ไทม์ไลน์เตรียมงาน
ลำดับงานที่ทีมลงบูทใช้จริง นับถอยหลังจากวันเปิดฮอลล์ ไม่ใช่ปฏิทินการตลาดทั่วไป
-
10–12 สัปดาห์ก่อนงาน
ตั้งเป้าหมายและคัดงาน
กำหนดจำนวนลีด ประเภทผู้ซื้อ และงบรวมค่าเช่ากับก่อสร้าง เปรียบเทียบงานสองถึงสามงานก่อนจ่ายมัดจำพื้นที่
-
8–10 สัปดาห์ก่อนงาน
จองพื้นที่และล็อกขนาดบูท
ยืนยันตำแหน่ง ขนาด ข้อจำกัดความสูงป้าย และรอบไฟฟ้า เก็บเอกสารผู้จัดไว้ให้ทีมออกแบบและก่อสร้าง
-
6–8 สัปดาห์ก่อนงาน
ร่างผังและจุดสาธิต
วางเคาน์เตอร์ สินค้าสาธิต ที่เก็บของ และทางเดิน ทดลองด้วยเทปกาวในพื้นที่จำลองก่อนอนุมัติเรนเดอร์
-
3–5 สัปดาห์ก่อนงาน
ผลิตสื่อและของแจก
ล็อกข้อความป้าย ใบปลิว และของแจกที่ผูกกับบทสนทนา ไม่สั่งของที่ทีมไม่มีเวลาอธิบาย
-
1–2 สัปดาห์ก่อนงาน
บรีฟทีมขายหน้าบูท
ซ้อมทักทาย สาธิตสั้น บทบาทแต่ละคน และแบบฟอร์มเก็บลีด นัดเวลาประชุมติดตามหลังงานไว้ล่วงหน้า
-
วันติดตั้งถึงวันเปิดงาน
คุมเช็กลิสต์หน้าฮอลล์
ลำดับขนของ โครงสร้าง ไฟฟ้า ป้าย และสินค้าสาธิต ถ่ายรูปมุมทางเดินหลักก่อนปิดฮอลล์คืนแรก
ต้องการให้ช่วยเดินตามไทม์ไลน์นี้
แพ็กเกจวางแผนบูทครบวงจรครอบคลุมตั้งแต่คัดงานจนถึงบรีฟทีม หรือเลือกเฉพาะขั้นที่ทีมยังขาดได้